|
Regulamin Załącznik do zarządzenia nr 7/2005 Opolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii z dnia 1 marca 2005 r.
TEKST JEDNOLITY (zmiany15.02.2006
r.)
Regulamin organizacyjny
Wojewódzkiego
Inspektoratu Weterynarii
w Opolu Na podstawie § 1, 2, 4 i 6
zarządzenia Nr 11 Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 19 kwietnia 2004 r. w
sprawie organizacji wojewódzkich, powiatowych § 1 1.
Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Opolu, zwany dalej Wojewódzkim
Inspe-ktoratem, wykonuje zadania Opolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii,
stanowiąc jego aparat pomocniczy. 2.
Wojewódzki Inspektorat wchodzi w skład zespolonej administracji
rządowej 3.
Wojewódzki Inspektorat jest państwową jednostką budżetową. 4. Siedzibą Wojewódzkiego Inspektoratu jest miasto Opole. § 2 Wojewódzki Inspektorat, kierowany przez Opolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii, wykonuje w ramach zespolonej administracji rządowej w województwie zadania przypisane Inspekcji Weterynaryjnej działającej pod zwierzchnictwem Woje-wody Opolskiego, związane w szczególności z zapobieganiem chorobom zakaźnym zwierząt i ich zwalczaniem, w tym chorobom odzwierzęcym, nadzorem nad jakością zdrowotną produktów pochodzenia zwierzęcego, przestrzeganiem warunków wete-rynaryjnych, obrotem zwierzętami i produktami pochodzenia zwierzęcego, jakością środków żywienia zwierząt, stosowaniem środków farmaceutycznych i materiałów medycznych przeznaczonych wyłącznie dla zwierząt, sprawowaniem nadzoru nad zdrowiem zwierząt przeznaczonych do rozrodu oraz jakością zdrowotną materiału biologicznego. § 3 W skład Wojewódzkiego Inspektoratu wchodzą
następujące komórki organizacyjne: 1.
W zakresie działalności podstawowej: 1) Zespół do spraw ochrony
zdrowia zwierząt, zwalczania chorób zakaźnych zwierząt oraz higieny materiału
biologicznego, którym kieruje wojewódzki inspektor weterynaryjny ds. zwalczania
chorób zakaźnych zwierząt, 2) Zespół do spraw higieny
środków spożywczych pochodzenia zwierzęcego, którym kieruje wojewódzki
inspektor weterynaryjny ds. higieny środków spożywczych pochodzenia
zwierzęcego, 3) Zespół do spraw środków
żywienia zwierząt, nadzoru nad ubocznymi pro-duktami zwierzęcymi i nadzoru farmaceutycznego, 4) Zakład Higieny
Weterynaryjnej. 2.
W zakresie obsługi organizacyjno-prawnej, finansowej,
administracyjno-gospodarczej: 1)
Zespół
finansowo-księgowy, 2)
Zespół
obsługi prawnej, 3)
Zespół
administracyjno-gospodarczy i zaopatrzenia, 4)
Zespół
obsługi technicznej, 5)
Zespół
spraw pracowniczych, płac, ubezpieczeń społecznych i emerytalnych, 6)
Samodzielne
stanowisko pracy do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy oraz 7)
Samodzielne
stanowisko pracy do spraw obrony cywilnej, 8)
Samodzielne stanowisko pracy – pełnomocnik ds. ochrony informacji
niejaw-nych, 9)
Samodzielne stanowisko pracy – kancelaria tajna, 10) Samodzielne stanowisko pracy
– obsługa sekretariatu, 11) Samodzielne stanowisko pracy
– informatyk. § 4 Do
zdań poszczególnych komórek organizacyjnych Wojewódzkiego Inspektoratu należy w
szczególności: 1.
Zespół do spraw ochrony zdrowia zwierząt, zwalczania chorób zakaźnych
zwie-rząt oraz higieny materiału biologicznego: 1) koordynacja zapobiegania i
zwalczania chorób zakaźnych, w tym chorób od-zwierzęcych, podlegających
obowiązkowi zgłaszania i zwalczania, prowa-dzonego przez Powiatowe Inspektoraty
Weterynarii, 2) kontrola realizacji zadań
określonych w ust. 1, kontrola prowadzonej przez Powiatowe Inspektoraty
Weterynarii dokumentacji i sprawozdawczości, spo-rządzanie obowiązujących
Wojewódzki Inspektorat sprawozdań w tym zakresie, 3) opracowywanie projektów
aktów prawnych dotyczących zwalczania chorób zakaźnych zwierząt, 4) współpraca ze służbą zdrowia
w zakresie chorób zakaźnych zwierząt, w tym chorób odzwierzęcych, 5) prowadzenie spraw dotyczących ochrony zwierząt, koordynacja monitoringu BSE, 6) kontrola Powiatowych
Inspektoratów Weterynarii w zakresie pełnionego nadzoru weterynaryjnego nad: -
materiałem biologicznym (nasienie, komórki jajowe, zarodki oraz tkanki
użyte do ich produkcji, pochodzące od zwierząt gospodarskich, jaja wylęgowe,
ikra, mlecz) -
punktami unasieniania zwierząt, punktami kopulacyjnymi, zakładami
wylęgu drobiu i narybku, stacjami produkcji nasienia, gospodarstwami rybackimi, -
dobrostanem zwierząt i schroniskami dla zwierząt. 2. Zespół do spraw higieny
środków spożywczych pochodzenia zwierzęcego: 1)
prowadzenie
i bieżąca aktualizacja rejestru podmiotów gospodarczych według programu SPIWET,
z uwzględnieniem wszystkich branż (mięso czerwone, mięso białe, chłodnictwo i
składowanie, punkty skupu dziczyzny, mleko, prze-twórstwo jajczarskie,
składnice jaj, przetwórstwo rybne), 2)
prowadzenie
kontroli działalności Powiatowych Inspektoratów Weterynarii woj. opolskiego z
zakresu: -
pełnionego nadzoru weterynaryjnego nad zakładami produkującymi środki
spożywcze zwierzęcego pochodzenia, -
organizacji obwodów urzędowego badania zwierząt rzeźnych i mięsa oraz
przeprowadzanych kontroli osób wyznaczonych do badania zwierząt rzeź-nych i
mięsa, 3)
bezpośrednie
przeprowadzanie kontroli zakładów produkcyjnych w terenie: -
wynikające z bieżących poleceń Głównego Lekarza Weterynarii, -
wpisanych do rejestru Głównego Lekarza Weterynarii i posiadających
upo-ważnienia do handlu na terenie Unii Europejskiej, 4)
nadzór
nad realizacją rocznego planu badań kontrolnych pozostałości chemicz-nych i
biologicznych w tkankach zwierząt, mięsie, środkach spożywczych pochodzenia
zwierzęcego. 5)
bieżące
sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości. 3. Zespół do spraw środków
żywienia zwierząt i nadzoru nad ubocznymi produktami zwierzęcymi oraz do spraw
nadzoru farmaceutycznego: 1) kontrola Powiatowych
Inspektoratów Weterynarii w zakresie realizacji nadzoru nad: - mieszalniami pasz, - zakładami przetwórczymi
niejadalnych surowców pochodzenia zwierzęce-go, - zakładami utylizacyjnymi, - materiałem specyficznego
ryzyka, - zbieraniem i przetwarzaniem
odpadów kuchennych, - obrotem niektórych środków
żywienia zwierząt oraz surowców pochodzenia zwierzęcego do państw trzecich, 2) nadzór nad realizacją rocznego
planu badań kontrolnych pozostałości chemicz-nych i biologicznych w
niejadalnych surowcach zwierzęcych, 3)
opracowywanie
projektów stosownych decyzji dla Opolskiego Wojewódzkie-go Lekarza Weterynarii. 4) kontrola producentów oraz
jednostek prowadzących obrót hurtowy środkami farmaceutycznymi i materiałami
medycznymi stosowanymi wyłącznie u zwie-rząt, 5) kontrola zakładów
leczniczych dla zwierząt i lekarzy weterynarii prowa-dzących obrót detaliczny
środkami farmaceutycznymi i materiałami medycz-nymi stosowanymi wyłącznie u
zwierząt, 6) nadzór nad prawidłowością
postępowania z importowanymi środkami farma-ceutycznymi i materiałami
medycznymi stosowanymi wyłącznie u zwierząt, 7) nadzór nad paszami
leczniczymi, 8) opracowywanie dla Opolskiego
Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii pro-jektów decyzji dotyczących środków
farmaceutycznych i materiałów medycznych stosowanych wyłącznie u zwierząt, 9) pracę w zespole koordynuje
wojewódzki inspektor weterynaryjny ds. środków żywienia zwierząt. 4.
Zakład Higieny Weterynaryjnej:
1) wykonuje urzędowe badania
zlecane przez: -
Opolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii w Opolu, -
Powiatowych Lekarzy Weterynarii województwa opolskiego,
2) udziela pomocy fachowej w
odniesieniu do zagadnień diagnostycznych pracow-nikom Inspekcji Weterynaryjnej
oraz lekarzom wolno praktykującym,
3) wykonuje inne zadania zlecone
przez Opolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii w Opolu oraz tematy badawcze
zlecone przez Państwowy Instytut Weterynaryjny w Puławach, w granicach
zakreślonego zakresu ich wykonania
4) prowadzi prace
naukowo-badawcze zlecane w ramach przyznanych dotacji celowych lub dotyczące
zagadnień ważnych dla terenu,
5) Zakład Higieny
Weterynaryjnej w Opolu realizuje zadania poprzez następujące pracownie
tematyczne: - patologii, - serologii, - chemii, - pożywek i mikrobiologii
środków żywienia zwierząt, - higieny środków spożywczych, szczegółowy zakres zadań poszczególnych pracowni,
rodzaje wykonywanych przez nie badań określa zarządzenie nr 3/2003 dyrektora
Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Opolu z dnia 20 stycznia 2003 r. w
sprawie ustale-nia struktury
organizacyjnej Zakładu Higieny Weterynaryjnej, 6) Zakład Higieny
Weterynaryjnej wykonuje również odpłatnie badania diagno-styczne nie należące
do zakresu jego podstawowej działalności, zlecone przez osoby fizyczne lub
jednostki organizacyjne, pobierając odpłatność według usta-lonych cen umownych, 7) w zakresie zadań
merytorycznych Zakład Higieny Weterynaryjnej może prze-prowadzać konsultacje z
Państwowym Instytutem Weterynaryjnym w Puławach. 5.
Zespół finansowo-księgowy:
1) sporządzanie planów wydatków
i dochodów,
2) sporządzanie bilansów,
3) sprawozdawczość finansowa z
wykorzystania dotacji przekazywanych z bud-żetu wojewody i realizacji dochodów,
4) kontrola i analiza
realizacji budżetu,
5) dekretacja i bieżące
księgowanie dowodów,
6) ewidencja księgowa dochodów
i ściąganie należności,
7) ewidencja księgowa i
realizacja płatności wynikających ze zobowiązań związanych ze zwalczaniem
chorób zakaźnych zwierząt,
8) ewidencja księgowa
magazynów,
9) prowadzenie księgowości
funduszu świadczeń socjalnych, 10) prowadzenie kasy
Wojewódzkiego Inspektoratu, 11) merytoryczny nadzór
finansowy nad działalnością rachunkowo-księgową Powiatowych Inspektoratów
Weterynarii. 6.
Zespół obsługi prawnej: 1) zastępowanie Wojewódzkiego
Inspektoratu przed sądami powszechnymi, 2) opracowywanie projektów
decyzji i postanowień wydawanych przez Woje-wódzki Inspektorat, 3) sporządzanie opinii prawnych
w odniesieniu do spraw załatwianych orzecze-niami organów weterynaryjnych, 4) opracowywanie wewnętrznych
aktów normatywnych, 5) opiniowanie umów i
porozumień, w których stroną jest Wojewódzki Inspekto-rat. 7.
Zespół administracyjno-gospodarczy i zaopatrzenia:
1) sprawowanie obowiązków
zarządcy nieruchomości, w stosunku do których wydane zostały odpowiednie
orzeczenia,
2) administrowanie obiektami i
urządzeniami zgodnie z wiążącymi jednostkę ustaleniami, oraz dokumentowanie tej
obsługi,
3) obciążanie współużytkowników
i najemców lokali należnościami wynikający-mi z zawartych umów,
4) podejmowanie działań
organizacyjnych związanych ze stosowaniem ustawy
5) prowadzenie spraw związanych
z zaopatrzeniem Wojewódzkiego Inspektoratu w niezbędny sprzęt, aparaturę,
materiały, odczynniki, odzież roboczą i ochron-ną, środki transportu i
łączności, zgodnie ze złożonymi przez poszczególne komórki organizacyjne
planami, zatwierdzonymi do realizacji przez Opolskie-go Wojewódzkiego Lekarza
Weterynarii,
6) prenumerata czasopism i
wydawnictw,
7) zapewnienie sprawności sieci
telefonicznej, obsługa centrali telefonicznej,
8) utrzymanie porządku,
organizacja dozoru obiektów administrowanych przez Wojewódzki Inspektorat. 8.
Zespół obsługi technicznej: 1) utrzymywanie w sprawności
technicznej i obsługa w ruchu ciągłym lokalnej kotłowni i oczyszczali ścieków, 2) konserwacja i bieżące
naprawy instalacji elektrycznej, wodnej, gazowej, kana-lizacji burzowej,
sanitarnej, węzłów cieplnych i ciepłociągów, 3) opracowywanie planów pracy
kotłowni i oczyszczalni ścieków, 4) prowadzenie dokumentacji
eksploatacyjnej środków transportu, 5) utrzymywanie w sprawności
środków transportu znajdujących się na stanie Wojewódzkiego Inspektoratu, 6) prowadzenie dokumentacji i
dbałość o terminowe sprawdzanie pod względem bezpieczeństwa i dozoru
technicznego kotłów c.o., komina kotłowni i specja-listycznego sprzętu
laboratoryjnego, 7) dokonywanie bieżących napraw
wyposażenia budynków, naprawa drobnego sprzętu, prace porządkowe i utrzymywanie
terenów zielonych. 9.
Zespół spraw pracowniczych, płac, ubezpieczeń społecznych i
emerytalnych:
1) Załatwianie całości spraw
związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunków pracy, prowadzenie
ewidencji pracowników,
2) kontrola przestrzegania
porządku i dyscypliny pracy,
3) koordynacja planów urlopów
wypoczynkowych pracowników, ustalanie prawa do urlopu i jego wymiaru,
4) wystawianie, rejestrowanie,
przedłużanie ważności legitymacji służbowych
5) przygotowywanie gratyfikacji
pracownikom,
6) prowadzenie całości spraw
emerytalno-rentowych,
7) prowadzenie spraw z zakresu
funduszu świadczeń socjalnych,
8) współpraca przy
opracowywaniu planów finansowych w zakresie funduszu płac,
9) sporządzanie list
płatniczych w zakresie wynagrodzeń, zasiłków, itp.,
10) obliczanie podatków od
wynagrodzeń i przesyłanie informacji w tym zakresie do urzędów skarbowych,
11) prowadzenie dokumentacji i
obliczanie świadczeń z ubezpieczenia społecz-nego i zdrowotnego, sporządzanie
okresowych raportów o wysokości odpro-wadzonych składek,
12) indeksowanie wynagrodzeń
byłych pracowników WZWet. i jego oddziałów oraz pracowników Wojewódzkiego
Inspektoratu, jako podstawy do przeli-czeń świadczeń emerytalno-rentowych,
13) sporządzanie obowiązującej
sprawozdawczości w zakresie spraw kadrowych
14) koordynacja planów urlopów
wypoczynkowych Powiatowych Lekarzy Wete-rynarii, kontrola przestrzegania
porządku i dyscypliny pracy w Powiatowych Inspektoratach Weterynarii. 10. Samodzielne stanowisko pracy
do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przeciwpożarowych: 1) kontrola warunków pracy i
przestrzegania przepisów bhp, 2) bieżące informowanie
Opolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii 3) sporządzanie okresowych
analiz stanu bhp w Wojewódzkim Inspektoracie, 4) udział w opracowywaniu
planów modernizacji w zakresie dotyczącym popra-wy warunków bhp, 5) udział w ustalaniu
okoliczności przyczyn wypadków przy pracy i występo-wania chorób zawodowych,
opracowywanie wniosków, kontrola ich reali-zacji, 6) prowadzenie całości
dokumentacji związanych z wypadkami przy pracy 7) uczestnictwo w pracach
komisji ds. bhp, 8) instruktaż i doradztwo,
organizacja szkoleń w zakresie bhp, 9) współdziałanie ze społeczną
inspekcją pracy i organizacjami związkowymi 11. Samodzielne stanowisko pracy
do spraw obrony cywilnej: 1)
opracowywanie
planów, projektów zarządzeń i innej dokumentacji związanej 2)
planowanie,
organizowanie i nadzorowanie szkolenia specjalistycznego i dos-konalącego z
kadrą kierowniczą i formacjami obrony cywilnej Wojewódzkiego Inspektoratu, 3)
sporządzanie
analiz, wniosków i stosownych materiałów w zakresie występu-jących zagrożeń
czasu „P i „W”, niezbędnych do podejmowania decyzji gospodarczo-obronnych, 4)
całość
postępowania z dokumentacją niejawną, 5)
współpraca
z Wojskową Komendą Uzupełnień. 12. Samodzielne stanowisko pracy
– pełnomocnik ds. ochrony informacji niejaw-nych: 1)
prowadzenie
spraw związanych z ochroną informacji niejawnych, 2)
współpraca
z Wojskową Komendą Uzupełnień. 13. Samodzielne stanowisko pracy – kancelaria
tajna: 1) całość postępowania z
dokumentacją niejawną, 2) współpraca z Wojskową
Komendą Uzupełnień. 14.
Sekretariat: 1)
obsługa
organizacyjna, prowadzenie spraw załatwianych bezpośrednio przez Opolskiego
Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii, 2)
przyjmowanie
i ekspedycja korespondencji, rozdzielanie jej na poszczególne komórki
organizacyjne zgodnie z dyspozycją, 3)
prowadzenie
rejestrów zarządzeń, decyzji i upoważnień wydawanych przez Opolskiego
Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii, 4)
prowadzenie
rejestru skarg i wniosków, 5)
wystawianie
delegacji służbowych i ich ewidencjonowanie, 6)
obsługa
delegacji służbowych i narad. § 5 Opolski
Wojewódzki Lekarz Weterynarii w odniesieniu do spraw organizacyjnych,
porządkowych i regulaminowych wydaje zarządzenia wewnętrzne, których treść
podawana jest do wiadomości pracowników. § 6 Zobowiązanymi do składania oświadczeń majątkowych pracownikami Wojewódz-kiego Inspektoratu Weterynarii w Opolu są: Opolski Wojewódzki Lekarz Wetery-narii, główny księgowy, wojewódzcy inspektorzy weterynaryjni, starsi inspektorzy weterynaryjni, kierownik Zakładu Higieny Weterynaryjnej, kierownicy pracowni ZHW, kierownicy zespołów, radcy prawni. § 7 Z
ramienia Wojewódzkiego Inspektoratu, obok Opolskiego Wojewódzkiego Lekarza
Weterynarii, osobami upoważnionymi do udostępniania informacji publicznej z
za-kresu przedmiotowego tej jednostki są pracownicy każdorazowo wskazani przez
niego, a zajmujący stanowiska określone w § 3 ust. 1, pkt 1-4 niniejszego
regulaminu. § 8 1. Opolski Wojewódzki Lekarz
Weterynarii przyjmuje obywateli w sprawach skarg 2. W razie niemożliwości
przyjęcia przez Opolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii osób, o których
mowa w ust. 1, powinność tę wykonuje osoba wskazana każdorazowo przez niego
spośród pracowników zajmujących stano-wiska określone w § 3 ust. 1, pkt 1-4
niniejszego regulaminu. 3. Skargi i wnioski przyjmuje
sekretariat, budynek „A”, pokój 114, we wszystkie dni pracy, w godzinach 800-
1500. § 9 1. Graficzny układ
organizacyjny Wojewódzkiego Inspektoratu obrazuje załącznik 2. Obieg dokumentów reguluje
instrukcja obowiązująca w Wojewódzkim Inspekto-racie Weterynarii w Opolu. § 10 1.
Opolski
Wojewódzki Lekarz Weterynarii używa pieczęci okrągłej z wizerunkiem orła
ustalonego dla godła Rzeczypospolitej Polskiej w środku i napisem w otoku, 2.
Wojewódzki
Inspektorat używa pieczątek: 000093131 Wojewódzki Inspektorat Weterynarii 45-836 Opole, ul. Wrocławska 170 tel. 4575010, tel/fax 4575461 a w zakresie zadań
wykonywanych przez Zakład Higieny Weterynaryjnej: Wojewódzki Inspektorat Weterynarii
Zakład Higieny
Weterynaryjnej ul. Wrocławska 170 45 - 836 O p o l e § 11 Regulamin organizacyjny Wojewódzkiego Inspektoratu
Weterynarii w Opolu wpro-wadza się w życie zarządzeniem Opolskiego
Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii. § 12 Z dniem wejścia w życie niniejszego regulaminu traci
moc Regulamin organizacyjny Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Opolu wraz
z aneksami, wprowadzony
Wykaz symboli
literowych komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk
pracy Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Opolu
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Redagują: Iwona Mazurek, Arkadiusz Rossmann, Marcin Adwent
|